I. Начало работы с системой
I.1. Главное окно
I.2. Главная панель инструментов
I.3. Главное меню системы
II. Поиск документов
II.1. Краткая инструкция по поиску документов
II.2. Тип документа
II.3. Кем издан документ
II.4. Тематика
II.5. Статус
II.6. Дата принятия
II.7. Регистрационный номер
II.8. Источник опубликования
II.9. Ключевые понятия
II.10. Слово в названии
II.11. Слова в тексте
III. Работа с текстом документа
III.1. Просмотр текста документа
III.2. Поиск по слову в тексте
III.3. Закладки в тексте
III.4. Копирование текста в Word
III.5. Копирование текста в буфер обмена
III.6. Сохранение текста в файл
III.7. Печать текста
III.8. Перевод текста
III.9. Операции с блоком (фрагментом) текста
III.10. Контекстное меню
IV. Карточка документа
IV.1. Общая информация о документе
IV.2. Изменения и дополнения документа
IV.3. Заметки пользователя
V. Работа со списками документов
V.1. Создание выборки
V.2. Открытие и работа с выборкой
V.3. Добавление документа в выборку
V.4. Объединение выборок
V.5. Удаление выборки
V.6. Статистика
V.7. Печать списка документов
VI. Приложения
VI.1. Настройки системы
VI.2. Функциональные клавиши системы
VI.3. Аппаратные и программные требования
VI.4. Инсталляция и обновление системы
VI.5. Работа с демонстрационной версией
 

I.НАЧАЛО РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ

I.1. ГЛАВНОЕ ОКНО

После запуска программы открывается главное окно.

В главном окне выводится текущий список документов в хронологическом порядке. При начальной загрузке системы в качестве списка документов для работы загружается полная база из всех документов.

В строке статуса содержится название списка (выборки) документов, с которым в данный момент работает пользователь, и количество документов в нем.

В списке представлены атрибуты и названия документов. Атрибуты указываются в следующем порядке: дата принятия, кем издан, тип документа, регистрационный номер, язык (р, у), сведения об изменениях. Текущий документ выделен контрастным фоном. Его можно просмотреть (двойной щелчок левой кнопкой мыши либо клавиша [ENTER]) или отметить (один щелчок правой кнопкой мыши либо клавиша [INSERT]).

I.2. ГЛАВНАЯ ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ

Панель инструментов представляет собой набор кнопок, дублирующих часто выполняемые команды меню.

- открытие полной базы используется для возврата в полную базу после работы с выборкой пользователя. Это необходимо, так как при открытой выборке поиск ведется по ней, а не по полной базе документов;

- открытие и операции с созданной ранее выборкой. При помощи этой кнопки Вы также можете объединять и удалять ранее созданные выборки;

- создание выборки. Отмеченные документы (отметить можно правой клавишей мыши или нижеуказанными кнопками панели инструментов), сохраняются в виде отдельного списка (выборки) для дальнейшей работы. Применяется для сохранения результатов поиска или списков часто используемых документов;

- поместить документ в выборку. Добавляет текущий документ списка к какой-либо созданной ранее выборке;

- отметка всех документов списка для создания выборки. Применяется когда Вы желаете создать выборку из всех или большинства документов списка (результатов поиска);

- снятие пометок со всех документов в списке;

- вызов карточкидокумента. Карточка документа содержит общую информацию о документе, информацию об источнике опубликования, ссылки на измененные и изменяющие документы, а также позволяет оставлять личные заметки о документе;

- вывод списка документов с ранее оставленными закладками. Закладки в тексте ставятся нажатием правой кнопки мыши и выбором необходимой команды в появляющемся меню;

- поиск документов в текущей базе (полной базе или выборке).

I.3. ГЛАВНОЕ МЕНЮ СИСТЕМЫ

Строка меню содержит пункты:

База - операции со списками документов:

Полная база - переход из списка найденных документов или выборки в полную базу документов системы;

Выборка- переход к окну списка выборок (позволяет открывать, удалять и объединять выборки, созданные пользователем);

Найденные файлы - восстанавливает результаты последнего поиска в рабочей базе (после открытия какой-либо выборки данный пункт);

Пометить все - отмечает все документы текущего списка;

Снять все пометки - отменяет все пометки в списке;

Сохранить выборку - позволяет сохранить помеченные в списке документы;

Печать списка - позволяет распечатать представленный в главном окне список документов;

Выход - осуществляет выход из системы “Эксперт”.

ДОКУМЕНТЫ - переход в режим поиска документов;

Поиск - переход в режим поиска документов;

Документы с закладками - вывод списка документов с закладками;

Сохранить тексты документов - сохранение текстов отмеченных документов в текущем списке, в виде отдельных файлов в кодировке Windows.

Карточка документа - вызов карточки документа, на котором установлен курсор;

Поместить документ в выборку - добавляет текущий документ к какой-либо выборке;

Возврат - вызывает список последних просмотренных документов с возможностью просмотра текстов этих документов;

Статистика - информация о количестве документов текущей выборки по каждому: Органу и типу; Рубрике.

Настройки - Вы можете самостоятельно настраивать:

Шрифты - используемые для вывода на экран атрибутов, названий и текстов документов, а также диалогов;

Цвета - различных элементов интерфейса;

Стандарт - команда, устанавливающая рекомендуемые для большинства компьютеров, настройки шрифтов и цветов системы;

Издающие организации - данная настройка позволяет перенести названия издающих организаций из списка редко используемых в список часто используемых (и наоборот);

Связь с Word - настройка устанавливающая связь системы с программой Word.

Параметры - настройка параметров программы - переводчика, определяющих направление перевода;

ОКНО - операции с окнами открытых документов.

Система “Эксперт” поддерживает многооконный режим и позволяет открывать одновременно до десяти окон просмотра документов.

После выбора этого пункта меню есть возможность:

Расположить окна каскадом;

Закрыть все окна;

Посмотреть текст любого из открытых документов (выбрав его из списка).

Справка - вызов справочной системы программы.

II.ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Для начала поиска нажмите кнопку , выберите меню “ПОИСК” или нажмите клавишу [F6].

Внимание! Поиск ведется по рабочей базе документов (полной базе или выборке). Для открытия полной базы документов нажмите кнопку , команду “Полная база” или клавишу [F2].

В этом окне пользователю предоставляется возможность поиска документов по рабочей базе (полной базе или выборке) по всевозможным комбинациям следующих атрибутов: Вид документа; Кем издан документ; Тематика; Изменения; Дата принятия; Регистрационный номер; Источник опубликования; Ключевые понятия, Слово в названии; Слова в тексте.

Для поиска необходимо сформировать запрос нажатием на кнопки соответствующих атрибутов и выбора необходимых позиций в открывающихся при этом окнах.

Количество отобранных документов показано в нижней части окна поиска. В случае нулевого результата нужно скорректировать запрос (убрать какие-либо фильтры).

После формирования запроса нажмите “ОК”, и список найденных документов будет выведен в главном окне программы.

Условия запроса для поиска сохраняются до нажатия кнопки “Новый поиск”.

II.1. КРАТКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОИСКУ ДОКУМЕНТОВ

Для успешного поиска необходимо правильно выбрать сочетание поисковых атрибутов. Задание для поиска должно содержать минимальное и достаточное количество поисковых атрибутов, в противном случае в результате поиска будет слишком много документов или не одного.

Все варианты поиска можно условно разделить на две группы:

1.Поиск конкретного документа,

2.Поиск всех документов на тему...

ПРИМЕРЫ:

1.Поиск конкретного документа

Условие - найти Распоряжение КабМина №500-р (про внесение дополнений в Постановление КабМина), от 01.07.94

Искать - достаточно ввести регистрационный номер 500 или дату принятия, в результате вы найдете 5-6 документов среди которых легко обнаружите требуемый (Внимание! дополнительные символы регистрационного номера, обозначающие дату и орган принятия при поиске вводить не надо. Для поиска документа 500-р - введите 500. Так же учитывайте, что в программе используются исходящие регистрационный номер и дата принятия, а не дата и номер регистрации в Министерстве Юстиции)

Условие - найти Закон о рекламе

Искать - выбрать Тип документа - Закон, Слово в названии - “реклам” (вводите только корень слова, и на украинском языке)

2.Поиск всех документов на тему...

Условие - найти все документы касающиеся командировок

Искать - 1-ый вариант. Выбрать Ключевое понятие “Командировки”; 2-ой. Ввести Слово в названии - “відрядж”; 3-ий. Ввести Слово в тексте - “відрядж” (вводите только корень слова, и на украинском языке). Поиск по слову в тексте обеспечивает наиболее полный результат, а поиски по ключевому понятию и слову в названии не занимают много времени).

II.2. ПОИСК ПО ТИПУ ДОКУМЕНТА

Для выбора типа документа отметьте необходимые позиции в списке и нажмите “OK”.

Названия типов документа в списке даны в алфавитном порядке.

Выбрать можно одновременно несколько позиций.

При необходимости можно отметить все позиции или сбросить все пометки (нажатием соответствующих кнопок).

Количество выбранных позиций выводится в нижней части окна.

II.3. ПОИСК ПО ОРГАНУ, ПРИНЯВШЕМУ ДОКУМЕНТ

Данное диалоговое окно разделено на две части. В верхнем окне названия издающих организаций, которые Вы часто используете, в нижнем - остальные. В связи с их многочисленностью используется полоса прокрутки.

Предусмотрена настройка верхнего и нижнего списков издающих органов (команда “Издающие организации” меню “НАСТРОЙКИ” главного окна системы).

Для поиска отметьте необходимые организации.

Допускается выбор нескольких позиций.

Количество выбранных позиций выводится в верхней части окна справа.

II.4. ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПОИСК

Аппарат тематического поиска представляет собой двухуровневый рубрикатор.

В левом окне представлены основные тематические разделы, в правом - подразделы соответствующего раздела, если они имеются.

Для поиска по разделу целиком отметьте его двумя щелчками мыши.

Для поиска по подразделам отметьте их щелчком мыши, при этом раздел будет отмечен знаком %.

Количество выбранных позиций выводится в нижней части окна.

При поиске по таким атрибутам как дата или регистрационный номер, либо при поиске конкретного документа данный фильтр желательно не использовать.

II.5. ПОИСК ПО СТАТУСУ ДОКУМЕНТА

Данный поисковый инструмент позволяет искать по выбору измененные, неизмененные с момента принятия или отмененные на данный момент документы.

По умолчанию или при выборе подпункта меню “Все” программа производит поиск по всему списку.

II.6. ПОИСК ПО ДАТЕ ПРИНЯТИЯ ДОКУМЕНТА

Для поиска по временному промежутку введите начальную и конечную даты.

Для поиска по конкретной дате введите только начальную дату, конечная по умолчанию введется с таким же значением.

Формат для ввода даты - дд.мм.гг. (день.месяц.год.)

Флаг “Установить конечную по начальной” после ввода начальной даты ее значение копирует и для конечной.

Флаг “Выбирать документы по дате” позволяет отключать и включать данный фильтр. Это может быть необходимым в том случае, если при формировании нового запроса для поиска, пользователь желает оставить все введенные параметры поиска, кроме даты принятия.

II.7. ПОИСК ПО РЕГИСТРАЦИОННОМУ НОМЕРУ ДОКУМЕНТА

Поиск по регистрационному номеру может вестись в двух режимах:

1.поиск по полному совпадению номера;

2.поиск по части номера (поставить флаг “Задана часть номера”) позволяет находить все документы, в регистрационные номера, которых входит набранная комбинация.

Есть возможность вести поиск по нескольким номерам одновременно (до 4). Для этого их необходимо вводить, разделяя пробелом или запятой. Пример: 1275 1276 1278 или 1275,1276,1278

Внимание: Для удобства пользования регистрационные номера введены в едином неофициальном формате числовых значений, а дополнительные обозначения (буквенные обозначения органа, принявшего документ, и цифровые обозначения даты принятия) опущены.

Пример: регистрационный номер “562-92-П” будет в рамках программы выглядеть “562”.

II.8. ПОИСК ПО ИСТОЧНИКУ ОПУБЛИКОВАНИЯ ДОКУМЕНТА

Поиск по источнику опубликования рекомендуется делать только с ознакомительной целью. В том случае, если документ был опубликован в нескольких источниках, в программе указывается только один из них.

В первую очередь указываются такие печатные издания как “Урядовий кур’єр”, “Голос України”, “Офіційний вісник України”.

Для большинства документов вводится источник, в котором он был опубликован ранее.

II.9. ПОИСК ПО КЛЮЧЕВЫМ ПОНЯТИЯМ

Для поиска выберите необходимые позиции в списке ключевых понятий. В связи с их большим количеством используется полоса прокрутки.

Выбранные понятия отображаются в нижнем списке данного окна.

Повторным нажатием на элемент или клавишей [Delete] отменяется его выбор.

Для быстрого поиска ключевого понятия в списке поставьте курсор на окно поиска и наберите первые буквы интересующего понятия, найденная позиция будет выделена стрелками.

При необходимости можно отметить все понятия или сбросить все пометки (нажатием соответствующих кнопок).

Количество выбранных позиций выводится в верхней части окна.

II.10. ПОИСК ПО СЛОВУ В НАЗВАНИЯХ ДОКУМЕНТОВ

Вводить строку для поиска необходимо украинским шрифтом, но учитывая, что некоторые документы в системе даны на русском языке, при неудачной попытке найти нужные документы на украинском языке, желательно повторить поиск с введенным русским словом. Порядок переключения шрифтов определяется драйвером клавиатуры, установленным на компьютере. Рекомендуется вводить только корень слова, и на украинском языке.

Флаг “Слово целиком”, если он установлен, позволяет находить только по совпадению заданного слова целиком. Если он не установлен, отбираются все слова, включающие в себя заданную последовательность.

Флаг “С учетом регистра” устанавливается, если имеет значение, какими буквами (заглавными или строчными) набрано слово.

II.11. ПОИСК ПО СЛОВАМ В ТЕКСТАХ ДОКУМЕНТОВ

Вводить строку для поиска необходимо украинским шрифтом, но учитывая, что некоторые документы в системе даны на русском языке, при неудачной попытке найти нужные документы на украинском языке, желательно повторить поиск с введенным русским словом. Порядок переключения шрифтов определяется драйвером клавиатуры, установленным на компьютере.

Поиск в тексте осуществляется по 1-4 словам. При вводе более одного слова для поиска выберите критерий поиска (“И”, “ИЛИ”, “РЯДОМ”).

“И” - найти документы, в которых есть все введенные слова.

“ИЛИ” - найти документы, в которых есть хотя бы одно из введенных слов.

“РЯДОМ” - найти документы, в которых все введенные слова находятся рядом (в этом случае обязательно слова вводить целиком).

Слова рекомендуется вводить без окончаний, кроме поиска с критерием “РЯДОМ”.

Флаг “Задать слово (-а) для поиска” позволяет отключать этот фильтр. Это может быть необходимым в том случае, если при формировании нового запроса для поиска, пользователь желает оставить все введенные параметры поиска, кроме поиска по словам в тексте.

Флаг “С учетом регистра” устанавливается, если важно, какими буквами (заглавными или строчными) набрано слово.

В отличие от предыдущих атрибутов поиска в данном случае поиск начинается после нажатия OK в окне поиска.

Количество найденных документов показывает находящийся в нижней строке индикатор.

По мере нахождения документов их атрибуты и названия появляются в главном окне системы. Не прерывая процесс поиска по слову, можно просматривать тексты уже найденных документов.

При остановке поиска пользователем (кнопка “СТОП”) сохраняется список уже найденных документов.

III. РАБОТА С ТЕКСТОМ ДОКУМЕНТА

III.1. ПРОСМОТР ТЕКСТА ДОКУМЕНТА

Для просмотра текста документа, выделив его в списке, дважды нажмите левой кнопкой мыши или клавишу [Enter].

Если данный документ имеется и на украинском и на русском языке, то прежде чем откроется его текст появится запрос, какую версию документа открывать.

Окно просмотра текста документа

Панель инструментов представляет собой набор кнопок, дублирующих часто выполняемые команды меню.

Сверху вниз: вызов карточкидокумента, вывод списка закладок в данном документе, поиск по слову в тексте, печать текста документа, просмотр правого края страницы перед выводом на печать, выбор шрифта для данного документа, копирование теста в файл в формате Windows, копирование текста документа в Word, просмотр предыдущего и просмотр следующего текста документа в текущем списке, закрытие документа с выходом в главное окно.

Строка меню содержит пункты:

Документ - операции с текстом всего документа.

В данном меню представлены основные операции, которые можно осуществить с полным текстом документа:

Карточка - открытие карточки данного документа;

Записать в файл (DOS)- сохранить в виде файла в DOS-формате;

Записать в файл (Windows)- сохранить в виде файла в Windows-формате;

Копировать целиком - скопировать текст документа в буфер обмена;

Копировать в Word - скопировать текст документа целиком в Word;

Перевести целиком - перевести с укр. на рус. или наоборот (если система укомплектована переводчиком);

Переводчик - запустить словарь-переводчик (при условии, что он входит в комплект системы);

Печать - распечатать полный текст документа;

Правый край страницы - включить индикатор (вертикальная пунктирная линия), показывающий правый край страницы и позволяющий ориентироваться перед выводом документа на печать;

Шрифт - установить желаемый шрифт в окне просмотра документа (поскольку этот же шрифт будет использоваться при печати, рекомендуются шрифты Tru Type);

Выход закрыть документ и выйти в предыдущее окно.

Поиск -

Закладки - вывод списка закладок в данном документе;

Найти - вызывает процедуру поиска по слову в тексте данного документа.

Блок - операции с выделенным блоком (фрагментом) документа.

Печать - распечатать выделенный блок документа;

Копировать - скопировать выделенный блок в буфер обмена;

Копировать в Word - скопировать выделенный блок в Word;

Перевод - перевести выделенный блок русско-украинским / украинско-русским переводчиком (при комплектации системы “Эксперт” программой переводчиком);

Отменить - снять выделение с документа.

Cправка - вызов справочной системы

III.2. ПОИСК ПО СЛОВУ В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТА

Для поиска по слову в тексте открытого документа нажмите кнопку или клавишу [F6].

Вводить строку для поиска необходимо украинским шрифтом, но учитывая, что некоторые документы в системе даны на русском языке, при неудачной попытке найти нужные документы на украинском языке, желательно повторить поиск с введенным русским словом. Порядок переключения шрифтов определяется драйвером клавиатуры, установленным на компьютере.

При выборе этой команды, после поиска по словам в текстах документов, по умолчанию для поиска предлагается первое из введенных слов.

Флаг “Только слово целиком”, если он установлен, позволяет искать по совпадению заданного слова целиком. Если он не установлен, отбираются все слова, включающие в себя заданную последовательность.

Флаг “С учетом регистра” устанавливают, если имеет значение, какими буквами (заглавными или строчными) набрано слово.

Направление поиска задается флагами “Вверх”, “Вниз”.

Строка, с которой начинается поиск, подчеркивается пунктирной линией.

Строка, в которой найдено заданное слово, выделяется контрастным цветом.

III.3. ЗАКЛАДКИ В ТЕКСТЕ

Закладки предназначены для возврата к конкретной позиции в тексте документа.

Чтобы поставить закладку поставьте курсор мыши на нужную строку, нажмите правую клавишу мыши и в появившемся меню выберите команду “Закладки”, эта строка будет выделена красным цветом. Эта операция может быть повторена многократно.

Чтобы вернуться к оставленной ранее закладке, нажмиите кнопку в окне просмотра документа или выберите команду “Закладки” меню “Поиск”.

Откроется окно списка закладок в данном документе. Выберите требуемую закладку и нажмите кнопку “Перейти”.

Кнопка в главном окне программы выводит список документов, в которых оставлены закладки.

Выберите интересующий документ и нажмите “Открыть”. Если в данном документе одна закладка, то он будет открыт на ней, а если закладок несколько, то будет открыт список закладок в данном докумете.

Кнопка “Карточка” открывает карточку выделенного документа.

Кнопка “Закладки” открывает список закладок в выделенном документе без закрытия окна документов с закладками и открытия текста документа.

В строке атрибутов, в скобках указано количество закладок в данном документе.

III.4. КОПИРОВАНИЕ ТЕКСТА В WORD

При помощи команды “Копировать в “Word”, меню “Документ” или кнопкой Вы можете перенести целиком текст документа в программу Winword. При этом, текст будет вставлен в открытое окно Word после курсора, а если Word не загружен, то произойдет его запуск.

Чтобы скопировать фрагмент текста в Word, необходимо выделить требуемый фрагмент и использовать команду “Копировать в Word” меню “БЛОК” (см. подробнее в разделе руководства “Операции с блоком” стр.26).

При копировании документа в буфер обмена необходимо учитывать, что объем копируемого текста не может превышать 64 Кб.

Если на компьютере установлено несколько версий программы Word, то для выбора необходимой версии используйте команду “Связь с Word” меню настройки

III.5. КОПИРОВАНИЕ ТЕКСТА В БУФЕР ОБМЕНА

При выборе команды “Копировать целиком” копирование документа происходит в буфер обмена. Для вставки из буфера обмена используйте стандартные команды Windows-приложений. Пример: в программе Microsoft Word - в меню Правка команда Вставить или комбинация клавиш [Shift]+[Insert].

Чтобы скопировать фрагмент текста, необходимо выделить требуемый фрагмент и использовать команду “Копировать” меню “БЛОК” (см. подробнее в разделе руководства “Операции с блоком” стр.26).

При копировании документа в буфер обмена необходимо учитывать, что объем копируемого текста не может превышать 64 Кб.

III.6. СОХРАНЕНИЕ ТЕКСТА В ФАЙЛ

При необходимости сохранить текст документа в виде отдельного файла используйте команды меню “ДОКУМЕНТ”:“Записать в файл (DOS)”, или “Записать в файл (Windows)”, в зависимости от необходимого формата. Указание имени и пути копирования файла стандартное.

При нажатии кнопки окна просмотра текста документа, текст данного документа сохраняется в файл в формате Windows.

Для создаваемого файла возможно указание атрибута: “Только чтение”.

III.7. ПЕЧАТЬ ТЕКСТА

Перед началом печати рекомендуется проверить как размещается текст документа на странице. Для этого нажмите кнопку или выберите команду “Правый край страницы” в меню “Документ”, которая проведет пунктирной линией правую границу текста. В том случае, если текст на экране выходит за пределы границы, необходимо уменьшить размер шрифта.

Шрифт принтера соответствует экранному только для шрифтов Tru Type, поэтому для текстов рекомендуется выбирать именно эти шрифты.

Кнопка выведет на печать текст документа целиком.

Чтобы напечатать фрагмент текста, необходимо выделить требуемый фрагмент и использовать команду “Печать” меню “БЛОК” (см. подробнее в разделе руководства “Операции с блоком” стр.26).

В окне печати кнопка “Принтер” вызывает устоновленный по умолчанию драйвер принтера.

III.8. ПЕРЕВОД ТЕКСТА

В случае если в комплект поставки системы “Эксперт” входит словарь-переводчик, то Вы имеете возможность работать с ним как с самостоятельной программой (см. помощь и руководство пользования переводчика) и использовать его возможности для перевода отдельных слов, фрагментов текста и документа целиком в системе “Эксперт”.

Для вызова словаря-переводчика используйт команду “Переводчик” меню “Документ”. При закрытии системы “Эксперт” - переводчик закрывается.

Для перевода отдельного слова установите указатель мыши на это слово, нажмите правую кнопку и выберите команду перевод “выбранного слова”.

Для перевода фрагмента текста выделите необходимый блок и используйте команду “Перевод” меню “БЛОК” или комбинацию клавиш [Ctrl]+[Т].

Для перевода всего текста используйте команду “Перевести целиком” меню документ.

III.9. ОПЕРАЦИИ С БЛОКОМ (ФРАГМЕНТОМ) ТЕКСТА

Работа с блоком (фрагментом текста) документа ведется в окне просмотра текста документа.

С блоком возможны следующие операции:

-печать;

-копирование в буфер обмена;

-копирование в Word;

-перевод при помощи словаря-переводчика (при условии комплектации

системы “Эксперт” словарем-переводчиком).

Пока блок документа не выделен, пункт меню БЛОК недоступен.

Для выделения блока перемещайте мышь, удерживая нажатой левую кнопку.

Для выделения большого блока используйте контекстное меню, вызываемое нажатием правой кнопки мыши (подробнее в разделе “Контекстное меню” стр 27).

Для изменения границ блока можно нажать левую кнопку мыши на первой или последней строке выделенного блока и, удерживая ее нажатой, “перетащить” его границу.

Двойное нажатие правой кнопки мыши на тексте (или команда “Отменить” меню “Блок”) отменяет выделение блока.

Когда блок выделен, в меню “Блок” выберите команду “Печать”, “Копировать”, “Копировать в Word” или “Перевод”.

При выборе команды “Копировать” копирование выделенного фрагмента происходит в буфер обмена. Для вставки из буфера обмена используйте стандартные команды Windows-приложений. Пример: в программе Microsoft Word - в меню Правка команда “Вставить” или комбинация клавиш [Shift]+[Insert]. При копировании необходимо учитывать, что объем текста не должен превышать 64 Кб.

Для перевода выделенного фрагмента текста используйте команду “Перевод” меню “Блок” или комбинацию клавиш [Ctrl]+[Т].

Результаты перевода записываются в открывающийся Windows-блокнот.

III.10. КОНТЕКСТНОЕ МЕНЮ

В окне просмотра текста документа Вы можете нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню, которое содержит команды операций с блоком, перевода отдельного слова и установки закладки.

При помощи команд “Начало блока” и “Конец блока” Вы можете выделить большой блок документа. Для этого подведите курсор к строке документа, начиная с которой Вы хотите произвести выделение, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду“Начало блока”, после чего отпустите кнопку. Затем установите курсор на строку, которой должно закончиться выделение, и, нажав правую кнопку мыши, выберите команду “Конец блока”.

Когда блок выделен можно его напечатать, скопировать в буфер обмена, скопировать в Word или перевести при помощи словаря - переводчика, выбрав соответствующие команды контекстного меню.

Команда отменить отменяет выделение блока.

Для перевода отдельного слова, поставьте на него указатель мыши, вызовите контекстное меню и выберите команду Перевести “слово”.

IV. КАРТОЧКА ДОКУМЕНТА

Карточку документа можно вызвать из главного окна и из окна просмотра документа (нажать кнопку, выбрать команду “Карточка” либо клавишей [F10]).

В карточке информация о документе представлена на трех страницах:

1. Общая информация;

2. Изменения;

3. Заметки.

Переключаются страницы нажатием на соответствующие страничные указатели, находящиеся в нижней части карточки.

Нажатием на кнопки “Последующий” и “Предыдущий” Вы можете просматривать карточки соседних документов в текущем списке.

IV.1. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ

1. Общая информация о документе содержит все его атрибуты, название, информация об источнике опубликования и список ключевых понятий

IV.2. ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА

На странице Изменения представлены два списка документов:

1.Измененные (данным)

2.Изменяющие (данный)

IV.3. ЗАМЕТКИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Страница карточки Заметки - дополнительные комментарии пользователя.

Страница Заметки заполняется пользователем и может содержать любой текст. Для его сохранения нажмите “ОК”.

При самом первом обращении к данной странице нажимается кнопка “Заметки”, при последующих - кнопка “Заметки” или соответствующий страничный указатель.

V. РАБОТА СО СПИСКАМИ ДОКУМЕНТОВ

Вы имеете возможность создавать свои списки документов - выборкии вести дальнейшую работу с ними. При помощи этой функции рекомендуется создавать выборки часто используемых документов и сохранять результаты сложных поисков.

V.1. СОЗДАНИЕ ВЫБОРКИ

Для создания выборки из текущего списка:

—пометьте необходимые документы. (Пометка документов производится правой кнопкой мыши или клавишей [Insert]). При необходимости можно отметить все документы или снять все пометки (выбором команд “Пометить все” и “Снять все пометки” в меню “БАЗА” или нажатием соответствующих кнопок).

—нажмите кнопку , выберите команду “Сохранить выборку” меню “База” или клавишу [F4], введите имя создаваемой выборки и нажмите “OK”. Документы в созданной выборке распологаются в хронологическом порядке.

Кнопка “Каталог” позволяет указать путь для сохранения выборки. По умолчанию выборка сохраняется в рабочем каталоге системы “Эксперт”.

Программа к введенному названию автоматически добавит информацию о количестве документов в выборке.

Выборка-копия полной базы не создается.

V.2. ОТКРЫТИЕ И РАБОТА С ВЫБОРКОЙ

Для открытия выборки нажмите кнопку , используйте команду “Выборка” или клавишу [F3]. Выделив курсором из списка необходимую выборку, нажмите “OK”.

Кнопка “Каталог” позволяет указать путь к сохраненной ранее выборке. По умолчанию открываются выборки сохраненные в рабочем каталоге системы “Эксперт”.

Выборки, названия которых состоят из слова ОБНОВЛЕНИЕ и номера, являются списками документов входящих в соответствующее обновление.

Работа с выборкой:

После открытия выборка становится Вашей рабочей базой. Информация о названии текущей рабочей выборки выводится в строку статуса.

При работе с выборкой вы можете использовать все те же функции, что и при работе с полной базой. (см. Поиск текстов; Создание выборки; Работа с текстами).

Для возврата в полную базу нажмите кнопку, выберите команду “Полная база” или нажмите клавишу [F2].

V.3. ДОБАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА В ВЫБОРКУ

Чтобы добавить документ, выделенный в списке, нажмите кнопку , выделив курсором из списка необходимую выборку, нажмите “OK”. Документы в обновленной выборке распологаются в хронологическом порядке.

V.4. ОБЪЕДИНЕНИЕ ВЫБОРОК

Для объединения откройте выборку, к которой необходимо добавить документы, после этого используйте кнопку или команду “Открыть выборку” и, выделив курсором выборку, которую необходимо добавить, нажмите кнопку “Догрузить”. Для сохранения полученного множества выборок используйте команду “Сохранить выборку” меню “База”.

V.5. УДАЛЕНИЕ ВЫБОРКИ

Для удаления выборки необходимо, используя кнопку или команду “Открыть выборку”, войти в список выборок, и, выделив курсором необходимую выборку, выбрать кнопку “Удалить”.

V.6. СТАТИСТИКА

Данный пункт меню Главного окна системы позволяет получить информацию о количестве документов в текущем списке по каждому органу, виду и рубрике.

Для получения статистики по всей базе необходимо, чтобы текущим списком была Полная база (нажмите кнопку “Полная база” главного окна системы.)

При выборе команды “Тип документа” выводится информация о количестве документов по каждому органу в целом и по каждому типу, принятому данным органом.

При выборе команды “Рубрика” выводится информация о количестве документов в каждом подразделе; информация о разделе показывает количество документов, относящихся ко всему разделу.

Кнопка “Сохранить” позволяет сохранить статистику в виде файла в DOS-формате.

V.7. ПЕЧАТЬ СПИСКА

Распечатать список документов можно, выбрав соответствующий пункт меню “База” главного окна системы.

Представленный на экране список будет распечатан целиком (см. строку статуса).

Шрифт принтера соответствует экранному только для шрифтов Tru Type, поэтому рекомендуется для атрибутов и названий документов выбирать именно эти шрифты.

VI. ПРИЛОЖЕНИЯ

VI.1. НАСТРОЙКИ СИСТЕМЫ

1. В меню Настройки Главного окна системы Вы можете самостоятельно настраивать:

Шрифты - используемые для вывода на экран атрибутов, названий и текстов документов, а также диалогов программы.

Процедура настройки шрифтов и цветов стандартная для Windows-приложений.

Желательно использовать во всех настройках (кроме Диалогов) украинизированные шрифты Tru Type. Рекомендуется шрифт Courier New Cyr , поскольку он корректно отображает табличные документы DOS.

Цвета - различных элементов интерфейса.

Издающие организаци - данная настройка позволяет перенести названия издающих организаций из списка редко используемых в список часто используемых (и наоборот).

Кнопки > и < перемещают из окна в окно выделенные курсором названия.

Кнопки >> и << перемещают из окна в окно списки полностью.

Нажатие на кнопку “Стандарт” устанавливает исходный вариант настройки списков издающих организаций.

Связь с “Word” - Связь с Word - Окно для поиска (в ручном или автоматическом режиме) программы Word.

Нажатие на кнопку Ручной поиск программы позволяет Вам установить путь по которому Expert будет искать программу Word.

При нажатии на кнопку Автоматический поиск программы, Expert попытается сам установить путь к программе Word.

Стандарт - команда, устанавливающая рекомендуемые для большинства компьютеров настройки шрифтов и цветов системы.

Параметры - Флажок Выбор направления перевода пользователем позволяет вручную задавать направление перевода.

2. В окне просмотра текста Вы можете оперативно настраивать шрифт данного документа. Для вызова этой процедуры используйте кнопку После закрытия окна просмотра документа данная настройка теряется.

VI.2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ КЛАВИШИ СИСТЕМЫ

VI.3. АППАРАТНЫЕ И ПРОГРАММНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

Система может быть установлена на любой персональный компьютер, на котором инсталлирована оболочка Windows 3.11 либо операционная система Windows95; Windows98 или Windows NT. Для полноценного размещения и работы системы требуется около 120 Мб на жестком диске иоперативная память не менее 4 Мб.

Система предусматривает многопользовательский режим работы, который обеспечивается стандартными сетевыми средствами Windows.

*Имеется аналогичная программа для работы в среде DOS

VI.4. ИНСТАЛЛЯЦИЯ И ОБНОВЛЕНИЕ ПРОГРАММЫ

После установки компакт диска автоматически запускается инсталлятор. Каталог (папку) для установки системы желательно назвать WINEXP.

Для обновления системы скопируйте все полученные файлы в рабочий каталог системы. При пополнении несколькими обновлениями одновременно соблюдайте их последовательность.

VI.5. РАБОТА С ДЕМОНСТРАЦИОННОЙ ВЕРСИЕЙ

Демонстрационная версия имеет следующие отличия от рабочего варианта системы:

-в Демоверсии меньшее количество документов в базе

-в Демоверсии отсутствуют тексты документов, включены тексты последних 3 документов в полной базе и тексты документов выборки “Пример с текстами”).

Кратко о системе Демоверсия Руководство пользователя Ежeдневное обновление Техподдержка Партнёры

 Designed by Shape Services All rights reserved © 2000